보고서

1. 개요

2. 대학교

3. 직장생활

• 보고서: 업무 현황이나 결과를 보고하기 위해 작성하는 문서.
• 전문: 전체 내용을 깔끔하게 적어서 보고한다. 일반적인 보고서가 이 유형이다.
• 개조식: 보고할 사항을 최대한 짧게 적되, 상급자에게 보고할때 현장 관계자가 설명을 덧붙여가며 보고한다.
• 기획서: 앞으로 일어날 수 있는 다양한 일들에 대해 무엇을 할 건지 구체적으로 계획을 수립한 문서
• 품의서: 허락받을 때

• 구매: 회사에 비품을 구매하는 경우
• 마케팅: 판촉행사를 시행하는 경우
• 인사: 교육과정을 운영, 직원을 신규채용하거나 계약기간을 연장하는 경우

3.1. 문서 작성하는 방법

• 보고서를 쓰기 전에 생각해야 하는 기본 원칙은 '5W3H'이다. 보통 '6하원칙'이라 할 때는 1H에 '어떻게'(How)만을 포함하지만, 직장생활에서는 정량적인 것을 중요시하므로 수량과 기간에 대해서도 정리해야 한다. 무리하게 쓰려기 보단, 보고서를 쓰기 전에 목적을 명확하게 정리해야 한다.[1] 또한 여기에는 탐구 대상, 탐구 목적, 탐구 기간, 탐구에 대한 일적 계획, 준비물, 모둠구성원의 역할 분담, 설문지 등도 준비해놓으면 시각 자료나 매체 등도 적절히 활용할 수 있다. 자료 수집 방법에는 인터넷이나 사전에서 찾기, 실험, 전문가와의 면담 및 인터뷰, 문헌 찾기 등이 있다.

• 기본 원칙(5W3H)
• 언제?(When)
• 어디서?(Where)
• 무엇을?(What)
• 누가?(Who)
• 왜?(Why)
• 어떻게? (How): 방법 (구체적)
• 얼마나? (How much): 수량
• 얼마동안? (How long): 기간

• 나타내려는 문장을 정확히 쓴다.
• 이렇게 하겠습니다. (혹은 이렇게 할까요?)
• 이렇게 했습니다.
• 이렇습니다.
• 이렇게 생각하고 계획하고 있습니다.
• 이런것을 도와주시기 바랍니다. (내부로는 업무협조)

• 정확한 내용을 기입한다. 엉터리 내용, 오탈자나 틀린 숫자는 어느 회사에서라도 환영받지 못한다.
• 가능하면 가독성 높게 작성.
• 쓸데없이 긴 만연체 문장은 피하고, 핵심만 간추려서 최대한 짧은 간결체로 적어야 한다. 드라마 미생에서 장백기가 연습하던 방법으로 문장 줄이기 같은 경우가 있겠다.
• 독자를 고려한다. 독자가 외부인이거나 자신 분야에 대해 모르는 고위직일 경우 전문용어를 함부로 쓰는 것은 금물이다[2]
• 형식도 통일하는 것이 권장된다. 아래의 예시처럼 문장마다 끝맺음 형식이 다르면 영 보기 좋지않다
  
  4월 29일 나무위키에 반달했음.
  
  
  관리자가 차단했습니다.
  
  
  향후 추가적인 아이디를 생성해 반달할 계획이다.
  
  
  아르바이트생 고용을 위한 비용 지급 바랍니다.


• 회사에 따라 다르니 맞춰 써야 한다.
  '지금까지 글쓰기를 많이 해 왔으니 쉽게 쓸 수 있다.'라고 생각하지 말 것.
  기획서에는 정해진 양식이 있으나, 아무도 가르쳐 주지 않는다. 왜냐하면 회사마다 규칙이 다른데다가 규칙이 문서나 매뉴얼로 정리되어 있는 것이 아니라 암묵적으로 정해져 있기 때문이다. 그래서 회사에 들어온 (경력직)신입사원은 그 규칙을 자기 스스로 생각해내서 알아내기 대단히 어렵다. A대기업에서 기획서 양식을 철저히 배운 후 B대기업으로 이직해서 비슷한 양식의 기획서를 제출하면 좋아할까? 기획서의 기본도 안 되어 있다고 갈굼을 당할 것이다.
  자신이 입사한 기업의 전임자가 작성한 문서를 보고 양식을 파악하며, 작성하는 중에도 참조하면서 다른 점을 찾아보는 것이 좋을 것이다. 과거 역사를 파악하지 않고 그냥 자기만족에 빠져서 제멋대로 쓰면 절대 좋은 소리를 듣지 못 한다. 문서 작성시 제일 곤혹스러운 것이 "적당하고 그럴 듯한 단어가 떠오르지 않는것"인데, buzzword 단어집을 만들어서 참고하는 것이 좋다.

4. 학술문헌의 한 종류